企業(yè)簡介
美的置業(yè)是美的控股屬下企業(yè)，是香港聯(lián)合交易所上市企業(yè)、中國上市房地產(chǎn)企業(yè)24強、廣東省百強民營企業(yè)、領(lǐng)先的智慧地產(chǎn)制造商，被納入恒生港股通等7大指數(shù)成分股。
美的置業(yè)堅持地產(chǎn)核心主業(yè)，形成了“一主兩翼”業(yè)務(wù)布局：主業(yè)涉及精品住宅開發(fā)、商業(yè)開發(fā)及營運、文旅地產(chǎn)、產(chǎn)城運營與物業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域；兩翼布局智能產(chǎn)業(yè)化與建筑工業(yè)化，已搭建從研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)施工，到管理運維的全價值鏈閉環(huán)。
轉(zhuǎn)型背景
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，美的置業(yè)集團的開發(fā)項目、工程項目持續(xù)增長，為滿足多業(yè)態(tài)的業(yè)務(wù)要求，迫切需要建立一套高效的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化體系，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)模式復(fù)制與推廣。通過建立財稅標(biāo)準(zhǔn)化體系，倒逼業(yè)務(wù)規(guī)范，系統(tǒng)的改造，提升集團化管控水平。
稅費支出是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)主要現(xiàn)金流出之一，對整個項目利潤影響重大，直接影響項目經(jīng)營的成敗，因此美的置業(yè)集團歷來非常重視稅務(wù)管理。隨著集團業(yè)務(wù)的快速增長，原來純手工作業(yè)的管理模式下業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、計稅標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、效率低低下且稅務(wù)風(fēng)險高等弊病日益凸顯，集團希望通過數(shù)據(jù)梳理與稅務(wù)平臺建設(shè)，幫助集團提高稅務(wù)合規(guī)管理水平，提升集團稅務(wù)風(fēng)險管控能力，促進(jìn)稅務(wù)管理價值提升。
·此外，集團下屬公司眾多，檔案管理缺乏分類過程系統(tǒng)化、體系化，檔案保管地位置、管理要求等條件，查閱受到時間、空間和人員限制，檔案信息共享不及時，易受客觀條件限制。因此，集團希望從全鏈條線上化、電子化、數(shù)字化的角度，通過業(yè)財票稅資檔全程電子化管理，全視角數(shù)字化管理，提升對檔案的分析能力以及利用程度。
解決方案
美的置業(yè)集團有限公司攜手用友稅務(wù)云，建設(shè)集團統(tǒng)一稅檔管理平臺，實現(xiàn)進(jìn)銷項發(fā)票全生命周期管理、從計稅、申報到稅金審批、支付、核算、統(tǒng)計的全流程閉環(huán)管理、會計檔案的線上化管理，打通業(yè)財票稅金檔一體化的最后一環(huán)，大幅提高集團涉稅業(yè)務(wù)與檔案管理效率。具體解決方案如下：
稅務(wù)管理平臺
業(yè)務(wù)端一鍵開票，并全面推廣增值稅電子普通發(fā)票，實現(xiàn)云上開票功能，支持業(yè)務(wù)前端隨時隨地開具電子發(fā)票，并即時遞交客戶；
對接影像系統(tǒng)，采集各納稅主體已收到的發(fā)票，標(biāo)記記賬狀態(tài)，實現(xiàn)進(jìn)項發(fā)票的智能認(rèn)證、旅客運輸類發(fā)票自動計算可抵扣稅額，大幅認(rèn)證勾選效率；同時直連電子底賬庫，下載各納稅主體的進(jìn)項發(fā)票，形成集團統(tǒng)一的進(jìn)項發(fā)票池，為業(yè)務(wù)追票、稅金預(yù)算等提供數(shù)據(jù)支撐；
通過業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)梳理，打通系統(tǒng)斷點，將需要前端把控的事項和規(guī)則預(yù)制到前端業(yè)財系統(tǒng)中，倒逼業(yè)財規(guī)范化、精細(xì)化管理，實現(xiàn)計稅數(shù)據(jù)源自動抽取、稅金自動計算、一鍵申報、實繳稅金一鍵統(tǒng)計以及稅金自動核算等功能，為稅金預(yù)算、稅務(wù)分析與稅務(wù)風(fēng)險管控提供數(shù)據(jù)支撐。
電子會計檔案系統(tǒng)
建全業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，沉淀數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)賦能：梳理&建立財務(wù)憑證業(yè)務(wù)流和單據(jù)關(guān)系，為憑證使用提供全視角數(shù)據(jù)支持。便于財務(wù)快速聯(lián)查，提升集團財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化；
業(yè)務(wù)協(xié)同，管理能力提升：打通全業(yè)務(wù)鏈條，各作業(yè)環(huán)節(jié)無縫對接，減少人工干預(yù)，避免數(shù)據(jù)流失，打破數(shù)據(jù)孤島，為憑證使用提供全視角數(shù)據(jù)支持，提高財務(wù)管理工作效率；
搭建全集團統(tǒng)一的檔案管理平臺：梳理現(xiàn)有檔案管理制度和流程，借助檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)公司和項目檔案的入庫、歸檔、審批、借閱流程化管理；保障項目文件安全，避免遺失，累積企業(yè)項目資產(chǎn)，構(gòu)建美的置業(yè)以房開為主的統(tǒng)一的多業(yè)態(tài)的檔案數(shù)字化管理平臺。
實現(xiàn)檔案權(quán)限管控及審批流程線上化：全面梳理檔案權(quán)限控制體系，建立安全制度，嚴(yán)格控制項目文檔安全、正確使用，實現(xiàn)文檔借閱、下載的線上審批，確保文檔安全性，防止文檔外泄，增強實施監(jiān)控，提供共享效率，整體提升企業(yè)核心競爭力。
項目價值
業(yè)財票稅金檔一體化管理
開票效率提升80%
進(jìn)項認(rèn)證效率提升80%
稅務(wù)核算、稅金統(tǒng)計效率提升100%
計稅申報效率、規(guī)范性、準(zhǔn)確性大幅提高
集團稅務(wù)管控力度大幅提升
會計檔案在企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程中，推動企業(yè)無紙化發(fā)展，年度預(yù)計節(jié)約65%電子發(fā)票用票成本及會計憑證打印及儲存成本。
全面進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理，共1593個業(yè)務(wù)流程，整合形成需求場景近630個。
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